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salon professionnel international

GÉRER UNE PLÉNIÈRE DISTANCIELLE EN STREAMING LORS D’UN SALON professionnel INTERNATIONAL À PARIS

Le pitch

UPPERSIDE Conférence, créateur depuis 1994 d’un salon professionnel international sur l’univers des réseaux organise sa 23ème édition à Paris. Après 2 années d’absence, le salon revient en format hybride (présentiel à Paris et diffusion en streaming en direct).

Comme c’est le cas depuis des décennies, les sujets les plus brûlants sont abordés par les ingénieurs les plus renommés et les visionnaires qui ont fait de MPLS SD & AI Net World un événement si précieux pour obtenir un aperçu de la direction que prend l’industrie des réseaux. Le programme 2022 : prochaines étapes SRv6. Cette année, une attention particulière est accordée aux déploiements SRv6 et aux prochaines étapes.

Inquiet à l’idée de la fréquentation du salon, cet organisateur a souhaité répondre à un de ses sponsors, qui dans le cadre de ce salon a voulu organiser une plénière dédiée et totalement sur mesure pour convaincre du bien fondé de sa démarche.

Notre réponse

En à peine un mois, nous mettons en place une organisation à la disposition du projet. En direct avec la Chine et de nombreux interlocuteurs, nous avons travaillé à un process de création et de production le plus agile possible pour répondre aux attentes du client HUAWEI.

Au final des liaisons quotidiennes pour apprendre comment l’on fonctionne en Chine, et de l’autre côté, comment on monte un événement en France. Dans l’ensemble, une réelle satisfaction des 2 côtés avec une plénière qui s’est parfaitement déroulée au PDC de Paris. 

Au final, un événement tripartite qui s’est parfaitement (et rapidement) déroulé entre :

  • un organisateur de salon
  • un exposant/sponsor
  • une agence d’événement dédiée

Quelques petites observations qui peuvent servir à d’autres pour ce style d’opérations

salon professionnel international
1.
confiance

La confiance est essentielle dès le départ, figer les rôles

2.
casser les codes

L’humilité est de mise…mais parfois il faut « bousculer »

3.
s'adapter

On n’impose pas à des chinois, on propose et on convainc

4.
faire face aux imprévus

Il faut être prêts à tout changer la veille du JJ ….c’est comme ça !

5.
super team !

Il est fondamental de monter une équipe capable de tout refaire dans la nuit

6.
si fondamental ?

La partie RSE du dossier n’aura pas brillée par son importance

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